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Formular zum Erstellen Deines Angebots

Wenn Du einen Kurs oder Tour anbieten möchtest, lade bitte folgendes Formular herunter (nicht im Browser ausfüllen), fülle es auf Deinem PC/Mac aus und speichere es ab unter dem Dateinamen:

Jahr-Abteilung-Angebotstitel-ÜLVorname-ÜLNachname.pdf

Sende das PDF und ggf. mit Deinem Angebotsbild an Deinen Abteilungsleiter. Dieser baut Deine Tour in Yolawo ein und stellt Dein Angebot entweder sofort oder nach Deiner Abnahme live.

Unter folgenden Links kannst Du Dir Dein Angebot dann anschauen:

Infos für die Abteilungsleiter: Erstellen des Angebots in Yolawo

Wenn ihr von euren ÜL ein ausgefülltes Formular (PDF) erhaltet, empfehle ich folgende Vorgehensweise:

• Schaut bitte zuerst auf Seite 2, welche Kategorie / Tarif euer ÜL ausgewählt hat. Beispiel TAü.
• Für die Erstbefüllung wählt (klickt) dann in Yolawo aus den Angeboten die entsprechende Vorlage aus: In diesem Fall .7 TAü
• Klickt dann oben rechts auf die 3 Punkte und wählt dann „Als Vorlage nutzen“ aus. Übernehmt mit „Ja“ die vorhandenen Kurstermine - dies könnte ihr später anpassen. Nun öffnet sich in Yolawo ein Popup.
• Geht wieder in das PDF und kopiert von Seite 1 die Überschrift in die Zwischenablage (Strg-C)
• Geht wieder zu Yolawo und kopiert die Zwischenablage in das oberste Feld „Angebotstitel“ (Strg-V) des Popups.
• Klickt auf den Button „Erstellen“.

Nun ist das Angebot in Yoalwo angelegt und ihr könnt es anpassen. (Diese Vorgehensweise empfehle ich daher, denn wenn ihr im Popup viele Änderungen vornehmt und ihr kommt versehentlich an die Taste ESC, dann schließt sich das Popup und alle eure Änderungen gehen verloren.)

Geht nun wieder in die Liste der Angebote und öffnet euer eben erstelltes Angebot. Nun könnt ihr in Ruhe das Angebot entsprechend dem PDF euer ÜL anpassen. In dem PDF findet ihr bei diversen Einstellungen auch Erklärungen und Hinweise für Yolawo.

Wichtig sind 3 Punkte:

1. Wenn ihr ein Angebot geöffnet habt: Oben rechts 3 Punkte -> "Freigaben verwalten": Hier steht ihr Euch selbst als ANGV (der das Angebot bearbeitet). Hier muss auch der entsprechende ÜL (es sind auch mehrere erlaubt) des Angebots stehen (Hinzufügen über den Link "+ Neue Freigabe"). Dies ist wichtig, damit der ÜL - wenn er sich in Yolawo über das Tool https://go.yolawo.de einloggt - dort seine Anmeldungen verwalten kann.
2. In „Beschreibung bearbeiten“ wählt ihr am Seitenende die „Durchführende Personen“ aus. Hier kann der Name von einem Übungsleiter mehrfach stehen - nehmt irgend einen, da ja nur der Name in der Beschreibung auftaucht. Ich nehme gerne den Namen, wo das Symbol eines Accounts daneben steht.
3. Angebotspunkt „Benachrichtigung“: Hier wählt ihr die ÜL aus, die das Angebot durchführen. An diese Personen werden die Anmeldungen der TN per E-Mail gesendet.

Habt ihr alle Änderungen eingearbeitet, könnt ihr euch eine Vorschau ansehen mit einem Klick auf den Button „Vorschau“ am oberen Bildschirm.

Passt alles, dann schaut euch im PDF euer ÜL den letzten Punkt auf Seite 2 an: Dürft ihr das Angebot sofort live stellen (ja) oder möchte euer ÜL vorher noch einmal drauf schauen (nein)?

Bei ja: Klickt auf den Button „Veröffentlichen“ am oberen Bildschirm. Wählt nun das oder die passende Widget(s) aus: Gewöhnlich muss das Angebot dann in 2 Widgets: „Kurse & Touren - Live“ und in die eure „<Abteilung> - Live“. Schreibt eurem ÜL eine Mail, dass das Angebot live steht und er bitte noch einmal drauf schauen muss: Stimmen z. B. Beschreibung und Termine.

Bei nein: Klickt auf den Button „Veröffentlichen“ am oberen Bildschirm. Wählt nun das oder das folgenden Widget aus: „<Abteilung> - Vorschau“. Schreibt eurem ÜL eine Mail, dass er/sie sich das Angebot in einer Vorschau ansehen kann: Kopiert den passenden Link der Vorschau von der oben stehenden Tabelle in eure Mail: Beispielsweise hat die Abt. Klettern ein Angebot in das Widget „Klettern - Vorschau“ veröffentlicht. Kopiert dann aus der oben stehenden Tabelle den Link bei Klettern /Vorschau in die Mail an eure ÜL.

Wenn der ÜL dann sein ok gegeben hat, geht wieder in Yolawo rein zu dem entsprechenden Angebot und wählt am oberen Seitenrand den Button „Veröffentlichen“. Nun könnt ihr das Angebot aus der Vorschau entfernen (Klick auf das X neben dem grünen Text „veröffentlicht“) und wählt wieder eure passenden Widgets „Kurse & Touren - Live“ und eure „<Abteilung> - Live“ aus.

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