Zur Abrechnung mit der Sektion muss der Abteilungleiter die Teilnehmerliste exportieren - darin ist auch der Status von "CheckIn" enthalten sowie die Bankdaten. Wenn Du das Feld "CheckIn" korrekt anwendest, brauchst Du nach Ende Deines Kurses oder Tour nur dem Abteilungsleiter mitzuteilen, dass der Kurs stattgefunden hat. Wenn Du das "CheckIn" nicht anwendest, teile Deinem Abteilungsleiter dann auch mit, wer alles an Deinem Angebot konkret teilgenommen hat - er sendet diese Info dann zur Abrechnung an die Mitgliederverwaltung.
Wie Ihr mit Stornos umgeht und was der Teilnehmer bei Absagen oder Nicht-Teilnahme zahlen muss, habt Ihr ja schon bei der Kursausschreibung definiert.